¿Qué es el Home Office?

Cada vez son más las empresas que incluyen empleados que hacen Home Office (oficina en casa) y es que además de que permite economizar en recursos y espacios, permite a los trabajadores mayor libertad, lealtad, productividad y un mejor ambiente laboral.

La modalidad de Home Office permite a las personas horarios flexibles para realizar casi todo tipo de labores y ahorros en transporte, horas de tráfico, más tiempo para dormir. O realizar actividades de tu preferencia como, leer con calma las noticias, hacer ejercicio o mayor tiempo en familia.

La calidad de vida aumenta ya que te permite tener horarios de comida con los alimentos que te gustan, con la calidad que acostumbras y con la calidez del hogar. Las ventajas del Home Office son muchas tanto para las empresas como para las personas, incluso para la ecología.

El Home Office no se refiere precisamente a que tengas que estar encerrado en casa todo el día con labores de tu empresa o de tu familia. Se refiere también a que puedes salir al café cercano y trabajar desde allí, salir a hacer tus compras y llevar tu celular y trabajar desde él, salir a un destino turístico y dedicarle un rato a cumplir tus obligaciones laborales.

No es precisamente, estar encerrado en una oficina cumpliendo un horario.

El Home Office también puede realizarse por días. Es decir, las empresas quizá solo te necesiten una vez a la semana para reuniones o que asistas 2 o 3 veces para entrega de resultados o proyectos.

Otras empresas, prefieren verte solo en línea y ni siquiera es necesario que te pares por las oficinas. Cada empresa y cada puesto son diferentes por lo que la forma en que tu cumplas tus obligaciones será totalmente diferente a otro homólogo tuyo.

El Home Office te hace una persona más responsable ya que trabajas por metas lo que implica que tú mismo organizas tus tiempos para realizar tu trabajo. Obvio, si un día decides “faltar al trabajo” tú mismo te pones horarios extras para cumplir con tus objetivos.

Dato: el 19 de junio del 2019, En México, los Senadores aprobaron el Home Office como nueva prestación laboral en la ley federal del trabajo, en el artículo 311 con la finalidad de mejorar la calidad de vida del trabajador, la productividad y el rendimiento. Sin embargo, aún no es obligatorio. 

Consejos para hacer Home Office

Primero que nada, deberás aprender que tus hábitos se verán modificados y que al principio es probable que te cueste trabajo concentrarte o, incluso, tomarlo en serio.

1. Aunque la pijama sea tentadora para empezar a trabajar, no es lo más recomendable. Lo ideal es que te levantes, te des un baño para despertar, desayunes adecuadamente y una vez con la mente despejada y abierta inicies tu día laboral.
2. La cama es el punto tentador de este proceso, tu laptop, Tablet o celular pueden ser magníficos para trabajar desde la cama, pero no es lo más indicado. Busca un espacio que te ayude a estar cómodo y concentrado, procura que tenga buena iluminación y sea cómodo. Que permita que tu espalda se mantenga recta para iniciar tu trabajo. Quizá al principio sea el comedor de tu casa o la cocina, pero será importante que te hagas de un espacio especial para realizar tu trabajo.
3. El ambiente laboral es muy importante aun en tu propia casa. Procura que no tengas distracciones como la televisión prendida o música con volumen alto. Si no quieres el silencio total busca música (no videos) que sea de tu agrado y facilite la concentración. Hazte de una play list que te inspire a la creatividad según tus gustos. Existen play lists en aplicaciones que ya están diseñadas con ese propósito; búscalas y experimenta con ellas.
4. El horario es muy importante. Al principio será un poco complicado, pero poco a poco lo aplicarás tu mismo. Lo ideal es que sea temprano por la mañana cuando estamos más despiertos y activos. Procura que siempre sea el mismo. Aplica tus propios descansos y momentos para hacer pausas para descansar la mente, los ojos y tu cuerpo.
5. La tecnología debe de estar de tu lado. El tener una buena computadora y una excelente conexión a internet te permitirán tener un mejor desempeño.
6. Si en tu empresa no te proporcionan un escritorio, equipo de computo y demás, invierte en él. Vale la pena. Porque en ese espacio sabrás que tienes obligaciones y derechos, así como disciplina y responsabilidades. El que tengas todo lo necesario desde una engrapadora hasta un pizarrón o el software adecuado te facilitarán mucho tu trabajo.
7. En el caso de tener niños en casa es importante no perderlos de vista y continuar tu trabajo. Cuando estén en la escuela o haciendo una siesta o entretenidos con sus juegos es el momento ideal para hacer el trabajo complicado o que requiere de grandes dosis de concentración. Cuando te brinquen 40 veces para pedirte agua y algún snack aprovecha para hacer el trabajo ligero. Muchas veces cuando te sientas muy agobiada (o) los niños son perfectos para quitarnos el estrés (aunque no lo creas), un rato de juegos ayuda a que los niños te den más tiempo de trabajo y que regreses a laborar con la mente más despejada.

Artículo escrito por Martha Aline De la Fuente

Influencer / Mtra. Consultora en Imagen Pública

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Existen muchos puntos a tomar en cuenta para que tu casa sea tu oficina o taller y al mismo tiempo tengas oportunidad de recibir posibles clientes sin descuidar a tus hijos.

El Espacio

Es sumamente importante seleccionar un espacio en casa que te ayude a crecer profesionalmente.

Elige un área preferentemente que esté apartada de las áreas privadas de la casa o departamento, es decir, que no esté cerca del área de televisión o de las habitaciones. Esto te servirá para recibir clientes y/o concentrarte.

De preferencia alejado de la cocina para evitar los aromas de lo que se cocina, ya que algunas personas que te visiten pueden sentirse incómodas por ciertos aromas.

Pero cerca de un baño que no utilice frecuentemente tu familia o que puedas destinar para tus clientes y visitas laborales.

Algunas sugerencias de áreas que puedes adaptar para tu taller u oficina son: una habitación, una cochera limpia o una bodega adaptada para la actividad.

También puedes adaptar una salita cómoda o un escritorio con sillas adecuadas. Incluso puede ser la sala de tu casa o tu comedor.

Elementos

Existe una larga lista de elementos que debes de tomar en cuenta antes de abrir las puertas de tu hogar / oficina a tus posibles clientes.

• Aroma: evita los aromas desagradables o fuertes que salen de la cocina, baños o tuberías. Si no puedes tener un aroma agradable evita, entonces tener cualquier aroma en tu área de trabajo.
• Música: deberás de elegir música tranquila, que te ayude a sentirte activa y relajada al mismo tiempo. Evita, cuando tengas visitas laborales la música de la radio, que contenga comerciales o locutores hablando. Busca música neutral y de preferencia que no sea folclórica. Procura la música clásica, estilo yoga (relajación) o instrumental. Y con volumen bajo.
• Limpieza e higiene: Deberás de tener perfectamente limpio el espacio laboral ya sea una mesa o tu escritorio sin papeles viejos y sin comida. Si vas a recibir visitas laborales, evita que haya juguetes regados por el área, documentos innecesarios, polvo y que el baño esté limpio y con buen aroma.
• Temperatura: una buena temperatura es aquella en la que no sientes demasiado frío o calor. La temperatura puede ayudarnos a cerrar buenas ventas. Una temperatura extrema favorece que las negociaciones se desconcentren y pierdas una oportunidad económica.
• Orden: va asociado con la limpieza. Procura tirar los documentos que ya no requieres, o en su caso reciclar los papeles que puedes volver a utilizar. Ten un espacio para cada cosa, artículos de papelería, utensilios y herramientas, así como aparatos necesarios para tu actividad laboral, cada uno deberá de estar en estantes o cajas destinados para cada uno.
• Ruido: Procura evitar los ruidos, ya que estos no te permiten concentrarte y pueden llegar a entorpecer las negociaciones que son una oportunidad para tu labor. Cierra ventanas y puertas si el ruido es exterior. Pide silencio a quienes estén presentes. Si tus hijos están en casa pide te apoyen quedándose un rato en su habitación y después agradéceles te hayan ayudado a cerrar un trato.  (http://www.sanayhermosa.com/2013/02/tus-ninos-y-tu-cuando-trabajas-desde-casa/)
• Color: Es muy importante conocer los colores ya que estos te ayudan a mantener una calidez con tu familia y con tus clientes. Los colores fríos como el azul, morados, rosas, y algunos verdes azulosos favorecen que te concentres y relajes en tu trabajo. Los colores cálidos, como los amarillos, ocres, cafés, naranjas, y algunos verdes limón te ayudan a sentirte bien en el espacio y favorecen los acercamientos entre las personas.
• Iluminación: Es importante tener una excelente iluminación ya que esta ayuda a que todo luzca más amplio, límpio y permite un acercamiento con quienes se encuentren en el espacio. La iluminación con focos blancos (frío) favorece la concentración e impulsa a la actividad, mientras que los focos amarillos (cálida) relajan y permiten que las personas se sientan a gusto en el espacio
• Decoración y Mobiliario: Este es un plus cuando se trabaja en casa y se destina un espacio exclusivo. Pero si tienes la oportunidad de gastar en decorar con mobiliario de oficina podrás dar una mejor imagen laboral a quienes te visiten.
• Espacios Naturales: Si tienes muy poco espacio para colocar una planta grade o una pecera, permite que desde tu ventana se vean los árboles y el viento sople en tu área.
• Equipo para laborar lo más actualizado posible o de última generación: Es importante que tu oficina o taller esté con el equipo lo más actualizado posible ya que esto te ayuda a hacer mejor las cosas, así como, te da una mejor imagen. Una computadora de los 90’s solo te quita espacio y no te permite trabajar con todo lo que la tecnología actual te da.

Los horarios de limpieza de casa vs. Los horarios de trabajo

Es difícil poder poner un horario a la limpieza de tu casa y tus horarios de trabajo, pero, así como pones unos horarios para trabajar y otros para atender a tus niños verás que sí se puede.

• Si tienes personal de limpieza procura que no aspire cerca de tu área de trabajo cuanto tu o tus clientes estén ahí. Evitará las negociaciones y la concentración. El ruido no es favorecedor laboralmente hablando.
• Espacio limpio antes de comenzar a trabajar: sin importar si vas a tener visitas laborales o no, siempre ordena y limpia tu espacio antes de trabajar, te ayudará a concentrarte y trabajar más rápido.
• Si utilizas tu cocina en tu actividad laboral limpia antes y después de trabajar. Evita dejarle a tu familia una cocina sucia o llena de utensilios que no necesitas a la hora de convivir en familia
• Evita mezclar horarios de cocina (familia vs. trabajo): especialmente cuando tu cocina es tu taller y cocinas para otros. Tu familia necesita saber que estás concentrada en estar con ellos no en estar haciendo labor para otros.

Artículo escrito por: Martha Aline De la Fuente

Influencer / Mtra. Consultora en Imagen Pública

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